Seleccione o cree una asamblea en la pestaña Asambleas.
Orden del día
Turnos de palabra
Proposiciones
Nueva pregunta
Asistencia y voto asistido
Para quien no tiene celular o tiene problemas: regístrelo manualmente y vote por él con "Voto asistido".
Presentes (0)
| Unidad | Nombre | Coef. | Ingreso | Estatus | Retiro |
|---|
Poderes
Pegue las columnas de Excel (con o sin títulos). Indique arriba de cada columna qué contiene. Si solo trae la unidad que otorga, los poderes quedan pendientes de enlazar.
| Unidad | Propietario | Da poder | Apoderado (unidad o nombre) | Doc. | Estado |
|---|
Marque "Da poder" para dejarlo pendiente; escriba el apoderado y presione Enter para enlazarlo. Un poder pendiente no le quita el voto al propietario.
Preguntas
Documentos para los copropietarios
Acta y certificado
Anote los dignatarios cuando la asamblea los elija: salen en el acta y en el certificado (Ley 675, art. 47).
El acta trae las cifras de la plataforma (quórum, votaciones, asistentes y poderes); lo tratado en cada punto se completa en Word donde dice [Escriba aquí…].
Descargas
El informe se abre en una pestaña; use "Imprimir → Guardar como PDF".
Ajustes de la pantalla del proyector
Los cambios se ven al instante en el proyector. Se guardan para este conjunto.
Colores y letra
Reloj
Gráfico de resultados
Nueva asamblea
Asambleas del conjunto
| Nombre | Fecha | Modalidad | Estado | Contenido |
|---|
Archivar: la oculta de la lista sin borrar nada (se puede recuperar). Eliminar: una asamblea vacía o de prueba se elimina de inmediato; si ya tiene asistencia o votos es un registro oficial y solo el administrador principal puede eliminarla, escribiendo su nombre. Descargue antes el informe y los Excel.
Generar unidades
No modifica unidades que ya existan. Si se equivoca, selecciónelas en la tabla y elimínelas.
Agregar una unidad
"Anexa de": para un parqueadero o depósito que pertenece a un apartamento. No tiene QR propio y su coeficiente se suma al voto de la unidad principal. Déjelo vacío si la unidad vota por sí misma.
Pegar desde Excel
Copie en Excel las columnas que tenga (en cualquier orden, con o sin títulos) y péguelas aquí. En el siguiente paso usted indica qué es cada columna.
Pegar desde Excel — ¿qué es cada columna?
Elija en el menú de arriba de cada columna qué dato contiene. Las columnas que no necesite déjelas en "Ignorar". Si el archivo trae la torre y el apartamento por separado, márquelos como Torre y Apartamento y la plataforma los une. Si trae nombres y apellidos en columnas distintas, marque cada una: se juntan como nombres + apellidos. La próxima vez que pegue un archivo con los mismos títulos, la plataforma recuerda cómo lo asignó.
Así quedarán las unidades
Unidades
Las unidades con asistencia, votos o poderes en alguna asamblea no se pueden eliminar ni cambiar de código (las actas deben conservarse); en ese caso use "Desactivar".
Datos del conjunto
Plantilla de membrete para el acta (Word)
Opcional. Si el conjunto tiene su propia hoja membreteada en Word, súbala aquí y el borrador del acta saldrá sobre ella (se conserva su encabezado, pie de página y márgenes). Debe ser un archivo .docx; si el membrete está escrito arriba en la hoja (no en el encabezado de Word), el acta se coloca debajo.
Logotipo del conjunto
Aparece en el celular de los copropietarios, en la pantalla del proyector, en las cartas con QR y en el informe. Cargue una imagen (JPG o PNG) y ajústela aquí mismo.
Encuadre
Elija la forma del marco, use el zoom y arrastre la imagen con el mouse (o el dedo) para acomodarla. Lo que queda dentro del marco es lo que se guarda.
Vista previa
Mi cuenta
Cambiar mi clave
Configuración del servidor (administrador principal)
Verificación
Nuevo usuario
Vacío = sin límite. Ejemplo: asamblea de 8 a. m. a 8 p. m. → acceso hasta el día siguiente a las 8:00 a. m.
Usuarios
| Usuario | Tipo | Asignado a | Acceso | Estado |
|---|
Usted (administrador principal) ve y administra todo. Cada cambio queda registrado en la bitácora con el usuario que lo hizo.